团队版:几个人共用一份算力,谁花了多少都查得到

开团队版不花钱。开好以后,你从自己的余额里划一笔进团队,给每个同事建一个成员账号、定好每人最多能花多少。同事各用各的账号干活,谁花了多少都能在团队后台查到。

第 11 课 / 共 13 课
约 10 分钟开通不花钱,划进团队的算力可以提回适合:要带几个人一起用

开团队、划算力、加同事

这五步由你(开团队的人,下面叫主账号)来做。做完同事就能登录干活。

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    打开「开启团队版」

    点右上角自己的头像,菜单最下面有一行 开启团队版,下面写着「免费 · 共享算力、看消费明细」,点它。

    弹出「开启团队版」窗口。

    菜单里没有这一行?
    • 菜单里根本没有这一行站长还没开放团队功能。
    • 你已经开过团队一个账号只能开一个。照样点这一行、填个名字点创建,会提示「你已有一个团队」并直接进团队后台。
    • 提示「你是其他团队的成员,不能再开通团队」你登录的是别人团队里的成员账号,这种账号不能再开团队。退出后用自己的账号登录。
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    开启团队版窗口:团队名称输入框和「创建团队并进入后台」按钮真实页面

    起个团队名,点创建

    在「团队名称」里写上团队的名字,比如公司或工作室名,然后点 创建团队并进入后台。

    提示「团队空间已开通」,进入「团队管理后台」。你个人的作品和余额都没动。

    开不了?
    • 提示「你的账号按专属价格计费,暂不能使用团队功能」按专属价格计费的账号不能开团队,有需要联系客服。
    打开这一页
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    从个人余额划一笔进团队

    后台四张卡片下面那一条写着「个人账号余额」和「团队可用算力」。在写着「金额(元)」的框里填要划进团队的算力数(⚡1 = ¥1,填数字就行),点 划拨。

    提示「已划拨到团队」,个人余额少了,「团队可用算力」多了同样的数。系统会按每个成员的额度,从这里自动往成员账号上补钱,约 1 分钟内生效。

    划不进去?
    • 提示「个人余额不足」个人余额不够划这么多。先在个人空间充值,再回来划。
    • 划多了在同一个框里填要拿回的数,点 提回,钱回到个人余额。只能提回「团队可用算力」里现有的,已经补到成员账号上的不算。
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    给同事建一个团队账号

    往下翻到「团队成员」,点 添加成员。填「员工昵称」「登录邮箱」「初始密码」(8~20 位);「消费额度(元)」填这个人最多能花多少算力(同样 ⚡1 = ¥1),旁边「周期」选每月、每日或总额,填 0 就是不限。填好点 创建。

    提示「成员已创建」,这个人出现在成员表里。不用发邀请,账号当场就能登录。

    创建失败?
    • 提示「这个邮箱已经注册过账号,请换一个」成员账号要用一个还没在本站注册过的邮箱,换一个。
    • 提示「初始密码需 8~20 位」密码短于 8 位或长于 20 位,改一下。
    • 要一次加很多人点旁边的 批量开号,一行一个邮箱(或「邮箱,姓名」),一次最多 50 个。初始密码自动生成、只显示一次,关掉之前先复制或下载。
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    告诉同事:用这个邮箱和密码登录

    把刚才填的邮箱和初始密码发给同事。他打开登录框,选 团队登录(选「密码登录」也一样能登),输邮箱和密码。

    登录后他用的是自己这个成员账号,钱由团队按额度补,做出来的东西记在他自己的账号里。

    同事说登不上?
    • 提示密码不对先核对邮箱和密码。还不行,你在成员表他那一行点钥匙图标(鼠标放上去显示「改密」)给他重设。
    • 忘了密码你在成员表点「改密」,给他设一个 8~20 位的新密码。他登录后也能在「资料与安全」里自己改。
    • 登不上,成员表里他显示「停用」在成员表他那一行点「启用」。

以后怎么回到团队后台

团队后台在菜单里没有单独的入口,用下面的办法回去。你自己做东西照常用个人账号,花的钱不算团队的。

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    从「开启团队版」进后台

    点右上角头像,点 开启团队版,随便填个名字,点 创建团队并进入后台。

    提示「你已有一个团队」,直接打开团队后台,不会再建一个。把这个页面收藏起来,以后点收藏就能进。

    团队里没钱了?
    • 想给团队充值团队不能直接充值。先给你自己的账号充值,再到团队后台点「划拨」。

认得团队管理后台

开完团队就会进到这里。从上往下是这几块:

选择月份

是什么
右上角「选择月份」,这一页的消费数字、占比、趋势图和消费记录都跟着换。

团队可用算力

是什么
团队池子里现在还有多少。只能由主账号从个人余额划进来;成员账号上的钱是从这里按额度补过去的。

本月团队消费

是什么
这个月全体成员一共花了多少。你用自己账号花的不算在里面。

席位

是什么
用了几个成员名额(最多 2000)。停用的成员还占名额,删除后才空出来。

超额提醒

是什么
有几个人已经用满了自己的额度。写着「无」就是都正常。

划拨条

是什么
「划拨」把个人余额划进团队,「提回」把团队里的钱拿回个人余额。两个按钮点了没有确认框,数填对再点。后面一行字写着已分配给成员的额度合计。

数据与隐私

是什么
「成员历史隔离」开关。成员本来就各用各的账号,聊天和作品互相看不到;谁能看全队的消费记录,看每个人有没有勾「可查看全部团队记录」。

容易找不到、容易搞错的地方

团队后台很多操作藏在小图标里,几条规则也和个人账号不一样。

成员表的操作全是图标

在哪
每个成员那一行最右边的小图标,鼠标放上去才显示字,只有主账号看得到。
从左到右
「编辑额度」改昵称、额度、周期和权限;「改密」;「停用」(停用后这里变成「启用」);「删除」。想看某个人花在哪,看下面「全部消费记录」的「成员」那一列。
不知道的话
找不到在哪改额度、在哪给同事重设密码。

同事之间互相看不到作品和对话

为什么
每个成员是一个独立账号,聊天、图片、视频都记在他自己的账号里,团队里没有共享作品的地方。
能共享的
只有消费记录:给某人勾上「可查看全部团队记录」,他就能看全队的账。
不知道的话
同事说看不到别人做的图,以为出了故障。

「可查看全部团队记录」

在哪
添加成员或「编辑额度」里的复选框。
意思
勾上以后,这个成员能看全团队的消费记录、看板和每人明细,但只能看:不能划拨、不能加人、不能改设置。适合给管账的人。
不知道的话
为了让人看账,把主账号密码给了出去。

消费记录每页 50 条

在哪
后台最下面「全部消费记录」,可以按聊天、图片、视频、音频分开看,多了在下面翻页。
导出
右上角 导出明细 导出的是当前这一页;成员表的 导出 CSV 导出每个人的额度和用量。
不知道的话
以为早一点的记录丢了。

团队里的钱怎么走

钱只有两个方向:从你的个人余额进团队,或者从团队回到你的个人余额。

记住这几条
开通、加人都不花钱开团队、建成员账号不扣任何钱。团队里的钱全靠你从个人余额划进来。
划进去的能拿回来「团队可用算力」里现有的,随时可以「提回」个人余额。已经补到成员账号上、还没花的,停用或删除成员时会收回团队池。
额度是上限,钱按额度先补到成员账号系统按额度从团队池往成员账号补钱(不限额度的成员账上常备 ⚡20),花了再补。团队池见底了,额度没用完也花不了。
成员自己充的钱留在他自己账号里停用、删除时只收回团队补给他的那部分。删除会连账号一起删掉,删之前让他先把自己充的用完。
停用能恢复,删除不能停用:立即断权,还占名额,能「启用」。删除:删了不能恢复,消费记录保留,名额空出来,这个邮箱可以重新用来建成员。两种都会把他账上还没花的团队钱收回池子。

目前没有解散团队的功能。不再用了,就把团队里的算力提回个人余额,再停用或删除成员。

还是不对?

同事登录总说账户或密码错误?最常问

登录框的「团队登录」和「密码登录」都能登,先核对邮箱和密码。

还不行,你在成员表他那一行点「改密」图标,给他重设一个。

能不能发邀请链接,让同事自己加入?

不能。成员账号由主账号在后台直接建:填邮箱和初始密码,建好就能登录,不需要对方确认。

一个人能进几个团队?能开几个团队?

一个账号只能开一个团队;成员账号只属于建它的那个团队。

成员账号要用一个还没在本站注册过的邮箱,所以已经注册过的邮箱不能再拿来建成员。

团队怎么充值?

团队不能直接充值。给你自己的账号充值,再到团队后台点「划拨」把钱划进团队。

成员说余额不足,可团队里明明还有钱?

先看成员表里他那一行「本期已用 / 额度」:额度用完了,要么等下一个周期,要么点「编辑额度」调高。

额度没满,就看「团队可用算力」是不是已经很少了。

同事看不到别人做的图和聊天?

每个成员是独立账号,作品和对话本来就互相看不到,团队里没有共享作品的地方。

想让某人看全队的消费记录,在「编辑额度」里给他勾「可查看全部团队记录」。

成员在团队页看到的,和我看到的不一样?

普通成员只看得到「我的额度」「本期已用」「本月消费」和自己的消费记录。

勾了「可查看全部团队记录」的成员看得到和你一样的看板,但没有划拨、加人这些按钮。

成员离职了怎么办?

先在成员表里点「停用」,他马上断权,记录都在。确认不会再回来,再点「删除」。

删除后消费记录保留,他的邮箱可以重新拿来建新成员。

怎么解散或删除整个团队?

目前没有这个功能。把团队里的算力「提回」个人余额,再停用或删除成员,就等于不用了。

这一课学完了吗?

下一课:API 接入

没登录时进度只记在这台设备的浏览器里;登录后会自动并进你的账号。

还有疑问?点顶栏右上角的问号按钮打开帮助中心搜索(也可以按 ? 键)。账户与消费详情在右上角头像菜单里。